Regulamin
Regulamin
I. Organizator
Media Regionalne Sp. z o.o. wydawca Kuriera Porannego
II. Lokalizacja
Plac przy Teatrze Dramatycznym im. A. Węgierki
III. Termin Targów i godziny otwarcia
Sobota: 11:00 - 18:00
Niedziela: 10:00 - 17:00
IV. Termin zgłoszenia i warunki udziału
Podstawą udziału w targach jest dostarczenie Organizatorowi wypełnionej Umowy Karty Zgłoszenia Uczestnictwa oraz dokonanie opłaty.
<.b>V. Warunki płatności
1. Zaliczkę należy wpłacić w dniu podpisania Umowy-karty Zgłoszenia Uczestnictwa. Za datę podpisania umowy przyjmuje się datę podpisania oryginału Umowy przez Organizatora. Pozostałą część kwoty należy wnieść do dnia 15.05.2010 r. Niedotrzymanie terminów płatności spowoduje zerwanie warunków umowy i niedopuszczenie klienta do wystawienia się podczas targów.
2. Rezygnację z uczestnictwa w targach należy zgłaszać pisemnie. W przypadku pisemnego zgłoszenia do dnia 30 kwietnia 2010r wniesiona oplata zostanie zwrócona w całości. Przy rezygnacji po tym terminie, opłata nie podlega zwrotowi.
VI. Opłata najmu powierzchni
Wg tabeli zawartej w umowie — karcie zgłoszeniowej i oferty handlowej.
1. Opłata za podłączenie energii elektrycznej do stoiska: należy wypełnić w punkcie umowy 4.
- przy poborze mocy do 3,5kW — cena 100 zł netto
- od 3,5 kW do 9 kW — 350 zł netto
- powyżej 9kW — 600 zł
2. Przy fakturowaniu naliczony zostanie podatek od towarów i usług (VAT) — 22%
VII. Przepisy organizacyjne i porządkowe
1. Obsługa stoiska otrzymuje identyfikatory, które uprawniają do przebywania na stoisku firmy. Organizator wydaje identyfikatory bezpłatnie w ilości 3 sztuk.
2. Transport, przeładunek, zmontowanie eksponatów i innych materiałów na targi należy do obowiązków Wystawcy.
VIII Eksponaty i stoisko
1. Minimalna wielkość stoiska 2x3m
2. Rozstawianie stoiska: 12.06.2010 r. w godzinach 6:00 — 9:45
3. Demontaż stoiska:
W pierwszy dzień targów od godz. 18:00
W drugi dzień targów od godz. 16:00
Demontaż stoiska przed godz. 16:00 jest niedozwolony.
4. Za pozostawione bez dozoru w czasie montażu i demontażu eksponaty Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
5. Wystawca ponosi odpowiedzialność za stan wynajętego stoiska oraz jego wyposażenia, a w przypadku uszkodzenia zwraca jego koszt.
6. Zamówione stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy. Wystawca ponosi za nie pełną odpowiedzialność.
7. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska w godzinach otwarcia Targów.
8. Wystawca ma prawo prowadzić na stoisku sprzedaż swoich wyrobów.
9. Zabrania się umieszczania eksponatów w ciągach komunikacyjnych, a pokazy nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się Wystawców i Zwiedzających.
IX Ubezpieczenie i ochrona
- Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt i ryzyko. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody poniesione przez ludzi i rzeczy na terenach targowych przed, po i w czasie trwania imprezy. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi powstałej szkody.
- Organizator zapewnia ochronę na czas trwania targów, również nocą pomiędzy dniami targowymi do zabezpieczenia i pilnowania stoisk
- Organizator zobowiązuję się poinformować policję i służby miejskie o większe zwrócenie uwagi na czas trwania targów
X. Elektryczność i ochrona przeciwpożarowa
1. Podłączenie i naprawy instalacji elektrycznej wykonuje wyłącznie upoważniony przez Organizatora elektryk.
2. Wystawca zobowiązany jest do podania Organizatorowi zapotrzebowania na energię elektryczną.
3. Na stoisku z zabudową własną Wystawca wykonuje wszelkie instalacje elektryczne w obrębie swego stoiska we własnym zakresie i ponosi za to odpowiedzialność. Podłączenia energii elektrycznej do stoiska dokonuje elektryk upoważniony przez Organizatora za pomocą dostarczonego przez Wystawcę przewodu zasilającego.
4. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:
- eksponowania urządzeń elektrycznych w odległości mniejszej niż 60 cm od materiałów łatwopalnych i 30 cm od materiałów trudnopalnych i odizolowanych od palnego podłoża,
- korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej,
- pozostawiania bez dozoru urządzeń włączonych do sieci elektrycznej,
- wnoszenia na tereny targowe substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych,
- Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne.
XI. Postanowienia końcowe
Wszelkie reklamacje winny być zgłaszane pisemnie Organizatorom w czasie trwania Targów, po tym terminie reklamacje nie będą uwzględnione.
W kwestiach nie objętych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W kwestiach spornych obie strony odwołują się do właściwego sądu miasta Białegostoku.
