Praca. CV i list motywacyjny muszą się różnić

Nam naprawdę nie chodzi o to, by mnożyć papiery na biurku – podkreśla Katarzyna Malinowska, psycholog, specjalizująca się w rekrutacji pracowników.

CV to po prostu życiorys, który dla ułatwienia pracy rekrutującemu piszemy w punktach – dodaje Katarzyna Malinowska. – List motywacyjny jest swego rodzaju prośbą o przyjęcie do pracy. Musimy w nim pokazać, dlaczego to właśnie my nadajemy się na to stanowisko.

Zobacz także. Praca / zatrudnienie. Jak znaleźć dobrego pracownika.

Jedyne informacje, jakie trzeba powtórzyć, to dane osobowe. Błędne jest myślenie, że skoro oba dokumenty wkładamy do jednej koperty, czy załączamy do jednego e-maila, to możemy pominąć dane w jednym z dokumentów.

O wiele łatwiej będzie nam zabrać się za pisanie, jeśli zrozumiemy, że tworzone dokumenty mają inne zadania do spełnienia.

– W CV przedstawiamy suche fakty. Piszemy samą prawdę, a wszystkie dane dokładnie systematyzujemy, przede wszystkim chronologicznie. To dokument, który tworzymy w punktach, według ściśle określonego wzoru – tłumaczy Malinowska.

Dzięki usystematyzowaniu i standaryzacji osoba rekrutująca ma szanse prześwietlić kandydata od stóp do głów i porównać go do innych ubiegających się o to samo stanowisko.

Zobacz także. Praca / rozmowa kwalifikacyjna. Jak się przygotować.

List motywacyjny jest bardziej subiektywny. Tu jest miejsce, by napisać coś od siebie, by przekazać rekrutującemu informacje, na które nie było miejsca w CV. Tu piszemy o tym, dlaczego zależy nam na pracy akurat na tym stanowisku i akurat w tej firmie. W liście motywacyjnym możemy napisać o swoich cechach charakteru, które mogą się przydać nam w pracy.

Zanim przystąpimy do pisania warto wypisać w punktach informacje, które chcemy podać.

To pomoże w ich logicznym rozplanowaniu. Nie tylko ułatwi lekturę naszego listu, ale i podniesie naszą ocenę w oczach potencjalnego pracodawcy.

Możemy wykazać się też znajomością firmy, pisząc np. o tym, przy jakim produkcie chcielibyśmy pracować. – Możemy napisać o swoim zapale i ambicjach, nawet jeśli nie podeprzemy się tu swoim doświadczeniem zawodowym. Dlatego ten list motywacyjny jest taki ważny – podpowiada Katarzyna Malinowska.

Jednocześnie przestrzega, by nie wpaść w manierę wypisywania pięknie brzmiących, ale nic nie znaczących frazesów typu: „Jestem otwarty na nowe możliwości”, „Uważam, że wniosę wkład w rozwój państwa firmy”.

Pamiętajmy również, że list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4.