Białystok. Marszałek szuka głównego specjalisty. Do swojego gabinetu. Ze znajomością etykiety. Zobacz, jakie są jeszcze inne wymagania

Ogłoszenie o otwartym i konkurencyjnym naborze kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, a dokładnie w gabinecie marszałka, ukazało się 12 kwietnia. Przygotowała je z upoważnienia marszałka Mirosława Jaroszewicz-Łojewska, sekretarz województwa.

Jeśli chodzi o wymagania niezbędne to od kandydatów, oprócz tych standardowych ( posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe) oczekuje się:

• nieposzlakowanej opinii;
• wykształcenia: wyższego
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
• umiejętności zawodowych: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy Prawo prasowe, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski, w szczególności województwa podlaskiego.

Poza tym zatrudniający sformułował także wymagania dodatkowe:

• znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
• samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres

.

Jeśli chodzi o obowiązki, to główny specjalista w gabinecie marszałka w swoim zakresie ma zadania:
[lista]
[*]organizacyjno-technicznego przygotowania i obsługi kontaktów Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]współdziałania w organizowaniu konferencji i spotkań z udziałem Wicemarszałków i Członków Zarządu, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa organizowanych narad;
[*]prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem obywateli zgłaszających się w indywidualnych sprawach do Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]koordynowania obiegu korespondencji wpływającej do Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]prowadzenia kalendarza, w porozumieniu z Referatem Polityki Informacyjnej, spotkań Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;
[*]zapewnienia obsługi sekretarsko-biurowej Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu, w tym obsługa poczty elektronicznej;
[*]organizowania, we współdziałaniu z Zespołem Ochrony Informacji Niejawnych oraz Spraw Obronnych, stałej obsługi kancelaryjnej po godzinach pracy Urzędu;
[*]zapewnienia organizacyjno-technicznej obsługi przyjmowania przez Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu obywateli zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków;
[*]współdziałania przy przygotowaniu i obsłudze posiedzeń Zarządu;
[*]współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji Zarządowi oraz koordynacja i nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentów.
[*]

Jeśli chodzi o warunku pracy, to będzie ona administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Skłodowskiej14. W ogłoszeniu nie jest podany nawet przedział wynagrodzenia, na jaki może liczyć przyszły główny specjalista w gabinecie marszałka. Czas na składanie ofert jest do 22 kwietnia.